○一部事務組合下北医療センター工事等契約事務取扱規程

平成17年6月23日

訓令甲第12号

(趣旨)

第1条 この訓令は、一部事務組合下北医療センターが発注する工事又は製造の請負、業務委託、物品の借入れ、修繕又は買入れ及び印刷製本(以下「工事等」という。)に係る契約事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(工事等の執行)

第2条 むつ総合病院、むつリハビリテーション病院、国民健康保険川内診療所、国民健康保険大畑診療所又は国民健康保険脇野沢診療所の工事等の執行に関する事務を分掌する一部事務組合下北医療センター組織規則(平成2年一部事務組合下北医療センター規則第11号)第17条の17に規定する課長若しくは第17条の10に規定する薬剤長又は第10条第2項に規定する総括主幹(以下「主管課長等」という。)は、次の各号のいずれかに該当する契約を締結しようとするときは、第1号から第4号までに該当する契約にあっては契約事務依頼書(様式第1号)に、第5号に該当する契約にあっては物品購入依頼書(様式第2号)に、設計図書(設計書、仕様書、内訳明細書及び図面をいう。以下同じ。)及びその他必要な書類を添えて、むつ総合病院事務局管財課長(以下「管財課長」という。)に契約事務の執行を依頼するものとする。

(1) 1件の設計金額が1,300,000円を超える工事又は製造の請負契約

(2) 1件の設計金額が500,000円を超える業務の委託契約

(3) 1件の設計金額が400,000円を超える物品の借入れ契約

(4) 1件の設計金額が300,000円を超える物品の修繕契約

(5) 1件の設計金額が300,000円を超える物品(給食材料を除く。以下同じ。)の買入れ契約及び印刷製本の請負契約

(設計図書の作成等)

第3条 主管課長等は、設計図書を最低必要部数以外に作成してはならない。

2 設計図書を取り扱う職員は、その内容が外部に漏れないようその取扱い及び保管に当たっては、細心の注意を払わなければならない。

(入札執行等の事務手続)

第4条 管財課長は、第2条の契約事務依頼書又は物品購入依頼書の送付を受けたときは、当該契約に係る設計図書その他関係書類を審査し、適正と認めたときは、速やかに入札執行の手続を執るものとする。

(図面説明等)

第5条 図面及び現場に関する説明、契約条件その他積算に必要な事項の説明は、主管課長等が行うものとする。

(入札事務の執行)

第6条 入札の事務は、管財課長が執行する。

2 管財課長は、入札の執行に際し、必要に応じ、主管課長等又は主管課長等の指名する職員の出席を求めることができる。

(入札結果報告書等の作成)

第7条 入札又は見積りにより契約の相手方が決定されたときは、管財課長は、入札又は見積りの経過及び結果を記載した文書及び契約書案(以下「報告文書等」という。)を作成し、主管課長等に送付するものとする。

(支出負担行為伺票の作成)

第8条 主管課長等は、前条の報告文書等の送付を受けたときは、速やかに支出負担行為伺票を起票し、当該報告文書等とともに、管財課長に回付しなければならない。ただし、製造、修理、加工、売買、供給、使用等の契約であって、それらの給付の単価について定めることを主たる内容とするものの場合は、このかぎりでない。

(随意契約による契約)

第9条 管財課長は、随意契約により契約しようとする場合には、指名競争入札に準じた方法により行うものとする。

(契約手続)

第10条 管財課長は、支出負担行為伺票の決裁の後、直ちに契約を締結するものとする。

2 管財課長は、契約を締結したときは、契約書及び関係書類を主管課長等に送付するものとする。

(契約の変更)

第11条 主管課長等は、締結した契約の内容を変更する必要があるときは、変更契約事務依頼書(様式第3号)又は物品購入変更依頼書(様式第4号)に契約内容の変更に係る設計図書その他必要な書類を添えて管財課長に送付するものとする。

2 管財課長は、前項の変更契約事務依頼書又は物品購入変更依頼書の送付を受けたときは、速やかに契約変更の手続を執るものとする。

3 前項の規定による契約の変更に係る手続については、第7条第8条及び前条の規定を準用する。

(工事等完了報告書の提出)

第12条 主管課長等は、第2条第5号に掲げる物品の買入れ契約及び印刷製本の請負契約を除き、契約の履行が完了したと認めるときは、速やかに工事等完了報告書(様式第5号)により管理者に報告するものとする。

(秘密の遵守)

第13条 工事等の契約事務に携わる職員は、業者の指名及び設計図書等に関し、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。

(補則)

第14条 この訓令に定めるもののほか、契約事務の執行に関し必要な事項は、管理者が別に定める。

附 則

この訓令は、平成17年7月1日から施行する。

附 則(平成27年訓令甲第1号)

この訓令は、平成27年3月1日から施行する。

附 則(令和2年訓令甲第4号)

この訓令は、令和2年6月1日から施行する。

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一部事務組合下北医療センター工事等契約事務取扱規程

平成17年6月23日 訓令甲第12号

(令和2年6月1日施行)